PDPA Consent

Personal Data Protection Act 2010 Consent 

(hereinafter referred to as the “PDPA Consent”)

of Abletech Solutions Sdn. Bhd.

 

---

 

PERSONAL DATA PRIVACY NOTICE (“Privacy Notice”)

In compliance with the Personal Data Protection Act 2010 (hereinafter referred to as the “PDPA”) and its regulations, this Privacy Notice is issued to all of our valued customers and/or prospective customers and/or registered customer on this site (including but not limited to any related site, pages, application, platform etc.). This Privacy Notice is to inform you about your rights with regard to your personal data that has been and/or will be, collected and processed by us.

1. Collection and Processing of Personal Data

We will collect your personal data to be processed by us and/or on your behalf in the course of your present or future dealings with ABLETECH SOLUTIONS SDN. BHD. (Registration No. 201901022986 (1332315-V)) or any of its subsidiary(ies), its associated company(ies), its joint venture partners, including but not limited to all of its shareholder(s), its director(s), its employee(s), its seller(s), its supplier(s), its contractor(s) and/or its permitted person(s) (hereinafter referred to as “we”, “our”, “us” or “Group”). Your personal data enables us to achieve the Purpose as further detailed under Clause 3 herein, that are in connection with our business.

2. Description of Personal Data

The personal data that you will provide may include but not limited to your name, age, identity card number or passport number, address of correspondence, including office address, gender, date of birth, marital status, details of children and/or guardian(s), occupation, income range, contact information, including e-mail address, mobile number, house number, facsimile number, and office number, details of employer, details of dependents and/or family members, race, religion, beliefs, nationality, photo and etc.

3. Purpose

The collection and processing of personal data includes but not limited to the following purposes (hereinafter referred to as the “Purpose”):

1. Agreements and Arrangements

1. Entry into necessary agreements, contracts, memorandum, contest, and/or arrangements to purchase the services or goods from us;

2. Credit assessments and other background checks as deemed necessary or appropriate by us;

3. Collection of outstanding payments from our clients under the agreements;

4. Delivery of notice, documents, forms, and other documents under the agreements, contracts, memorandum and/or arrangements;

5. Necessary performance of other obligations under the agreements, contracts, memorandum and/or arrangements; and/or

6. We may use your personal data to contact you with newsletters, marketing, or promotional materials.

 

2. Services and Goods

1. Delivery of our main services or goods whether present or future, including but not limited sellers' goods on our SUBPLACE platform, our goods and etc;

2. Customer relationship management procedures whichever we deem necessary and fit;

3. Client profiling activities in connection with our services and goods;

4. Communication with you and delivery of information by email, telecommunication which includes but not limited to telephone calls or text messages or social media about goods and services offered by Class of Third Parties as further detailed under Clause 5 herein; and/or

5. Such other purposes provided for in our particular services or goods offered by us.

 

3. Internal Record and External (Marketing)

1. Marketing of our services or goods to you whether present or future;

2. For any of the Purpose as contained under Clause 3 herein, including but not limited to research, benchmarking, and statistical analysis; and/or

3. Internal record keeping.

 

4. Legal Compliance

1. Prevention, hindrance, reporting of any crime including but not limited to fraud, bribery, and money laundering; and

2. Compliance to any legal or regulatory requirements relating to the provision of our service or goods and to make disclosure under the requirements of any applicable law, regulation, direction, court order, order, by-law, guideline, circulate, code applicable to us or any associated, subsidiary, related companies of our Group.

 

4. Sources

The sources that we may obtain you personal data, includes but not limited to, booking forms, registration forms, online forms, agreements you have signed, name cards or any identity materials that you have distributed voluntarily; and business directory(ies) or listing(s) that you have purchased, rented and/or subscribed to share your information and etc.

5. Class of Third Parties

Generally your personal data with us will be kept confidential. You hereby consent and authorize us to disclose your personal data to the following categories of third parties (hereinafter referred to as the “Class of Third Parties”):

1. our associated, subsidiary and/or related companies of the Group;

2. our business partners including business affiliates, merchant, retailers, distributors, agents, sellers that provide, supply, distribute or deal in general with our services or goods in connection with our business and in relation to our loyalty programs and other programs;

3. our auditors, business consultants, accounts, lawyers, research assistants, or other professional advisers and/or consultants as we deem necessary and appropriate;

4. our sub-contractors or third party service or goods providers as we deem necessary or appropriate, including outsourced property management or marketing companies or entities; and/or

5. any person to whom we are compelled to or required under law or in response to a local or state or federal authority, industry regulator, enforcement agency, statutory authority, court of laws, tribunal, arbitration centre, commission or council or association legally authorized by law.

 

6. Your Obligations

It is obligatory for you to supply your personal data to us in the most accurate manner. Failing which, we are unable to process your personal data on your behalf and for the Purpose as stated in Clause 3 herein and all relationships created or to be created between us shall then be terminated and ceased to be in effect immediately.

7. Your Rights

 

1. Right to Request Access to Personal Data

You are entitled to request access to your personal data that is processed by us with reasonable notice.

2. Right to Request Correction of Personal Data

You are entitled to request the correction of your personal data which is inaccurate, incomplete or out-of-date, collected and held by us with reasonable notice.

 

3. Right to Limit or Withdraw Consent of Processing of Your Personal Data

You are entitled to limit our processing of your personal data by expressly withdrawing in full, your consent given previously, in each case, including for direct marketing purposes subject to any applicable legal restrictions, contractual conditions and within a reasonable time period.

 

4. Contact to Make Inquiries and Complaints Regarding Personal Data

If you intend to exercise your rights in Clause 7 herein or to make inquiries or complaints regarding your personal data, you may contact the relevant department as follows:

 

Department : SUBPLACE Careline Team

Contact No. : 603-27791300

Fax No. : -

E-mail address : info@subplace.com

Postal address : Unit 13-01, Level 13, SUBPLACE BOULEVARD, 

Pusat Komersil Vestland, No. 6 Jalan Juruanalisis U/35, Seksyen U1, 40150 Shah Alam, Selangor, Malaysia

 

8. Security

The security of your personal data is important to us and we strive to ensure such protection by using commercially acceptable means to protect your personal data. However, as there are no 100% secure method of electronic storage or method of transmission, we cannot guarantee your personal data’s absolute security.

9. Changes to this PDPA Consent

This PDPA Consent is effective as per the date set forth below and will remain in effect except with respect to any changes in its provisions in the future, which will be in effect immediately after being posted on this page.

We may elect to modify or update our PDPA Consent or Privacy Policy at any time and you should check this PDPA Consent periodically. Your continued use of our services constitutes your acknowledgement and acceptance of such changes.

If we make any material changes to this PDPA Consent, we will notify you either through the email address you have provided us, or by placing a prominent notice on our website.

10. Extent of Disclosure of Personal Data

Your personal data may be disclosed by a data user for any purpose other than the Purpose for which the personal data was to be disclosed at the time of its collection or any other purpose directly related to that purpose, only under the following circumstances:

1. the data subject has given his/her consent to the disclosure;

2. the disclosure:

1. is necessary for the Purpose of preventing or detecting a crime;

2. or for the Purpose of investigations; or

3. was required or authorized by or under any applicable law or by the order of a court.

3. The data user acted in the reasonable belief that he/she had in law, the right to disclose the personal data to the other person;

4. the data user acted in the reasonable belief that he/she would have had the consent of the data subject if the data subject had known of the disclosing of the personal data and the circumstances of such disclosure; or

5. the disclosure was justified as being in the public interest in circumstances as determined by the Ministry.

 

11. Conflict

In accordance with Section 7(3) of the PDPA, this Personal Data Privacy Notice is issued in both English and Bahasa Malaysia. In the event of any inconsistencies or discrepancies between the English version and the Bahasa Malaysia version, the English version shall prevail.

12. Other Information

You may visit our website Privacy Policy to learn more about how we collect, use, disclose and/or process the personal data you have provided to us and/or we possess about you, whether now or in the future, as well as to assist you in making an informed decision before providing us with any of your personal data.

 

This PDPA Consent is updated as at 02 October 2023.

 

---

 

NOTIS PRIVASI DATA PERIBADI (“Notis Privasi”)

Dengan mematuhi Akta Perlindungan Data Peribadi 2010  (selepas ini dirujuk sebagai “APDP”), Notis Privasi ini adalah dikeluarkan kepada semua pelanggan dan/atau bakal pelanggan kami yang dihargai untuk merangkan hak anda berkaitan dengan data peribadi anda yang kami telah dan/atau akan mengutip, mengumpul dan/atau memproses.

1. Pengumpulan dan Pemprosesan Data Peribadi

Kami telah dan akan mengumpul dan memproses data peribadi anda untuk urusan anda, pada masa kini atau masa depan, dengan ABLETECH SOLUTIONS SDN. BHD. (Registration No. 201901022986 (1332315-V)), anak syarikat, syarikat bersekutu dengannya, rakan kongsi usaha samanya, termasuk semua pemegang saham, pengarah, pekerjanya, penjual, pembekal, kontraktor dan/atau orang yang dibenarkan (“kami” atau “Syarikat”). Data peribadi anda membolehkan kami mencapai Tujuan-Tujuan (seperti yang dinyatakan dalam Klausa 3 disini) yang berkaitan dengan perniagaan kami.

2. Sifat Data Peribadi

Data peribadi yang anda berikan termasuk tetapi tidak terhad kepada nama, umur, nombor kad pengenalan atau nombor paspot, alamat surat menyurat, alamat pejabat, jantina, tarikh lahir, status perkahwinan, butir-butir kanak-kanak dan/atau penjaga, pekerjaan, maklumat kenalan, termasuk alamat e-mel, nombor telefon bimbit, nombor telefon rumah, nombor faks, dan nombor telefon pejabat, butir-butiran majikan, butir-butiran tanggungan dan/atau ahli keluarga, bangsa, kewarganegaraan dan/atau gambar.

3. Tujuan-Tujuan

 

Pengumpulan dan pemprosesan data peribadi termasuk tetapi tidak terhad kepada tujuan berikut (selepas ini dirujuk sebagai "Tujuan-Tujuan"):

 

1. Perjanjian dan Urus Niaga

1. Kemasukan segala perjanjian, kontrak, memorandum, dan/atau urusan yang perlu untuk membeli produk atau perkhidmatan kami;

2. Penilaian kredit dan semakan latar belakang lain yang kami fikir perlu atau sesuai;

3. Pungutan pembayaran tertunggak di bawah perjanjian-perjanjian;

4. Penyampaian notis, dokumen, borang, dan dokumen lain di bawah perjanjian-perjanjian, kontrak-kontrak, memorandum-memorandum dan/atau aturan urusan lain; dan/atau

5. Pelaksanaan obligasi-obligasi lain yang perlu di bawah perjanjian-perjanjian, kontrak-kontrak, memorandum-memorandum dan/atau aturan urusan lain.

 

2. Perkhidmatan dan Produk

1. Penghantaran perkhidmatan atau produk utama kami sama ada masa kini atau masa hadapan, termasuk tetapi tidak terhad kepada penjual produk di platform SUBPLACE kami, produk kami dan sebagainya;

2. Prosedur pengurusan hubungan pelanggan yang kami fikir perlu dan patut;

3. Pemprofilan aktiviti-aktiviti pelanggan yang berkaitan dengan perkhidmatan dan produk kami;

4. Komunikasi dengan anda dan penyampaian maklumat melalui e-mel, secara telekomunikasi, termasuk panggilan telefon atau mesej teks atau media sosial tentang produk dan perkhidmatan yang kami tawarkan dan/atau ditawarkan oleh oleh Kelas Pihak Ketiga (seperti yang dinyatakan dalam Klausa 8 di sini); dan/atau

5. Tujuan-tujuan lain yang diperuntukkan dalam perkhidmatan atau produk khusus yang kami ditawarkan.

 

3. Rekod Dalaman dan Luaran (Pemasaran)

1. Pemasaran produk / perkhidmatan kami kepada anda sama ada pada masa kini atau masa depan;

2. Bagi tujuan-tujuan yang berkaitan dengan mana-mana di atas, termasuk tetapi tidak terhad kepada penyelidikan, penanda aras dan analisisa statistik; dan/atau

3. Penyimpanan rekod dalaman.

 

4. Pematuhan Undang-Undang

1. Pencegahan, penghalangan, laporan bagi apa-apa jenayah termasuk tetapi tidak terhad kepada penipuan, rasuah dan pengubahan wang haram; dan

2. Pematuhan kepada mana-mana undang-undang atau peraturan yang berkaitan dengan perkhidmatan atau produk kami dan untuk mendedah di bawah keperluan mana-mana undang-undang, peraturan, arahan, perintah mahkamah, perintah, undang-undang kecil, garis panduan, pekeliling, kod berkenaan kepada kami atau mana-mana anak syarikat, syarikat-syarikat berkaitan dalam kumpulan kami.

4. Sumber

Sumber-sumber data peribadi anda yang kami perolehi termasuk tetapi tidak terhad kepada borang tempahan, borang pendaftaran, borang atas talian, perjanjian yang anda tandatangani, kad nama atau mana-mana bahan pengenalan yang anda sampaikan secara sukarela; dan direktori perniagaan atau senarai yang anda telah beli, sewa dan/atau langgan untuk berkongsi maklumat anda dan lain-lain.

 

5. Kelas Pihak Ketiga

Secara amnya, data peribadi anda yang kami kumpulkan akan dirahsiakan. Dengan ini, anda bersetuju dan memberi kuasa kepada kami untuk mendedahkan data peribadi anda kepada pihak-pihak ketiga yang berikut (selepas ini dirujuk sebagai “Kelas Pihak Ketiga”):

1. syarikat bersekutu, anak syarikat, syarikat-syarikat yang berkaitan dengan syarikat kami;

2. rakan kongsi perniagaan kami termasuk syarikat sekutu perniagaan, agen, peruncit, pengedar, penjual yang menyampai, membekal, mengedar dan/atau berurusan secara umum tentang perkhidmatan atau produk kami yang berkaitan dengan perniagaan kami dan berkaitan dengan program kesetiaan dan program-program lain;

3. juruaudit, perunding perniagaan, akauntan, peguam, pembantu penyelidik atau penasihat profesional kami yang lain dan/atau perunding sebagaimana yang kami fikir perlu dan sesuai;

4. sub-kontraktor atau pemberi perkhidmatan atau produk pihak ketiga sebagaimana yang kami fikir perlu atau yang sesuai termasuk pengurusan harta pihak ketiga atau syarikat-syarikat atau entiti pemasaran; dan/atau

5. mana-mana pihak yang pendedahan kami adalah diwajib atau dikehendaki di bawah undang-undang atau sebagai tindakbalas kepada pihak berkuasa tempatan atau negeri atau persekutuan, pengawal selia industri, agensi penguatkuasa, pihak berkuasa berkanun, mahkamah, tribunal, pusat timbang tara, pesuruhjaya atau majlis atau persatuan undang-undang yang diberi kuasa oleh undang-undang.

 

6. Kewajipan Anda

Ia adalah wajib bagi anda untuk membekalkan data peribadi anda kepada kami dengan cara yang paling tepat. Sekiranya gagal, kami tidak dapat memproses data peribadi anda bagi pihak anda dan untuk Tujuan yang dinyatakan dalam klausa 5 di sini dan semua hubungan yang diwujudkan atau yang akan diwujudkan antara kami kemudiannya akan ditamatkan dan tidak lagi berkuat kuasa serta-merta

 

7. Hak-Hak Anda

 

1. Hak mengakses kepada data peribadi

Anda berhak untuk mengakses data peribadi anda yang kami kumpul dan proses dengan menyampaikan notis yang munasabah.

 

2. Hak membuat pembetulan data peribadi

Anda berhak untuk membuat pembetulan data peribadi anda yang kami kumpul dan simpan di mana data peribadi tersebut adalah tidak tepat, tidak lengkap atau tidak dikemaskini dengan menyampaikan notis yang munasabah.

 

3. Hak menghadkan pemprosesan data peribadi anda

Anda berhak untuk menghadkan pemprosesan data peribadi anda dengan permohonan untuk menarik balik kebenaran anda sepenuhnya dalam setiap kes sebelum ini, termasuk untuk tujuan pemasaran langsung dan tertakluk kepada sebarang sekatan undang-undang, syarat-syarat kontrak dan dalam tempoh masa yang munasabah.

 

4. Butir-butir hubungan untuk membuat pertanyaan dan aduan mengenai data peribadi

Jika anda ingin melaksanakan hak-hak anda dalam Klausa 7 disini untuk membuat pertanyaan atau aduan mengenai data peribadi anda, polisi, prosedur berhubung dengan pemprosesan data peribadi anda, anda boleh menghubungi jabatan kami seperti berikut:

 

Jabatan : SUBPLACE Careline Team

No. Telefon : 603-27791300

No. Fax : -

Alamat e-mel : info@subplace.com

Alamat pos : Unit 13-01, Level 13, SUBPLACE BOULEVARD, 

Pusat Komersil Vestland, No. 6 Jalan Juruanalisis U/35, Seksyen U1, 40150 Shah Alam, Selangor, Malaysia

 

8. Keselamatan

Keselamatan data peribadi anda adalah penting bagi kami dan kami berusaha untuk memastikan perlindungan sedemikian dengan menggunakan cara yang boleh diterima secara komersial untuk melindungi data peribadi anda. Walau bagaimanapun, kerana tidak kaedah storan elektroknik atau kaedah penghantaran yang selamat 100%, kami tidak dapat menjamin keselematan mutlak data peribadi anda.

9. Perubahan kepada Persetujuan APDP ini

Persetujuan APDP ini berkuat kuasa pada tarikh yang dinyatakan di bawah dan akan kekal berkuat kuasa kecuali berkenaan dengan sebarang perubahan dalam peruntukannya pada masa hadapan, yang akan berkuat kuasa serta-merta selepas disiarkan di halaman ini.

Kami boleh memilih untuk mengubah suai atau mengemas kini Persetujuan APDP atau Dasar Privasi kami pada bila-bila masa dan anda harus menyemak Persetujuan APDP ini secara berkala. Penggunaan berterusan perkhidmatan kami oleh anda merupakan pengakuan dan penerimaan anda terhadap perubahan tersebut. 

Jika kami membuat sebarang perubahan penting pada Persetujuan APDP ini, kami akan memberitahu anda sama ada melalui alamat e-mel yang anda berikan kepada kami, atau dengan meletakkan notis yang menonjol di tapak web kami.

10. Tahap penzahiran data peribadi

Data peribadi anda boleh dizahirkan oleh Kumpulan untuk apa-apa tujuan selain daripada tujuan yang disenaraikan di atas, hanya dalam keadaan berikut:

1. Subjek data telah memberikan persetujuannya terhadap penzahiran tersebut.

2. Penzahiran —

1. adalah perlu untuk tujuan mencegah atau mengesan jenayah, atau untuk tujuan penyiasatan; atau

2. dikehendaki atau dibenarkan oleh atau di bawah mana-mana undang-undang atau oleh perintah mahkamah;

 

3. Pengguna data bertindak dengan kepercayaan yang munasabah bahawa dia mempunyai hak undang-undang untuk menzahirkan data peribadi kepada orang lain.

 

4. Pengguna data bertindak dengan kepercayaan yang munasabah bahawa dia akan mendapat persetujuan subjek data jika subjek data telah mengetahui penzahiran data peribadi dan keadaan penzahiran tersebut; Atau

 

5. Penzahiran itu wajar demi kepentingan awam dalam keadaan seperti yang ditentukan oleh Menteri.Maklumat-maklumat lain

11. Konflik

Selaras dengan Seksyen 7(3) PDPA, Notis Privasi Data Peribadi ini dikeluarkan dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia. Sekiranya terdapat sebarang ketidakseragaman atau percanggahan antara versi Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.

12. Maklumat-maklumat lain

Anda boleh melawat laman web Dasar Privasi kami untuk mengetahui dasar privasi kami dengan lebih lanjut.

 

Notis Privasi ini dikemas kini pada 02 Oktober 2023.